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La gestion d'un ensemble de documentation, lorsque celui-ci devient volumineux, pose 2 types de problèmes :
- la place nécessaire à son stockage
- l'accès rapide à un élément de la documentation qui traite d'un sujet précis.

Pour la première difficulté, votre micro-ordinateur ne vous sera d'aucun secours. Par contre, la deuxième peut lui être confiée si vous lui offrez un système de Recherche Documentaire efficace et d'utilisation agréable. Le système de Recherche proposé ici, permet de résoudre le problème d'accès à l'information d'une documentation volumineuse si vous avez pris la précaution :
- de cataloguer l'ensemble de la documentation dans les fichiers du système
- de définir une famille de MOTS CLES qui caractérisent parfaitement le domaine couvert par votre documentation
- de qualifier votre besoin d'accès précis par une association de ces MOTS CLES, lorsque vous tentez une recherche.

Notez que ce système ne vous rendra que les services que vous lui aurez inculqué, par la richesse du dictionnaire en MOTS CLES et l'assiduité à cataloguer tous les documents concernés. Alors, il pourra répondre efficacement à une question, si elle se situe dans le domaine de votre documentation, en vous proposant les DOCUMENTS les plus pertinents sur le sujet recherché.

Paru sous forme de listing dans le magazine CPC n° 22 (Mai 1987).
Auteur : Daniel LEBARBIER